Tutte le regole in vista delle assemblee e del congresso dell'Ucsi
In vista dei prossimi appuntamenti delle Ucsi regionali (le assemblee per il rinnovo delle cariche e per la scelta dei delegati) e dell'Ucsi nazionale (il congresso) ecco un utile vademecum con tutte le regole e gli adempimenti necessari. E' stato curato con grande precisione dal garante Mauro Banchini. Ad ogni punto corrisponde l'indicazione di statuto o regolamento attualmente vigenti.
CONGRESSO NAZIONALE UCSI
· Il Congresso nazionale è formato dai delegati eletti nelle assemblee regionali degli iscritti. (9.1 Statuto)
· E’ convocato dal presidente nazionale ogni 4 anni per rinnovare le cariche sociali. (id)
· E’ ordinario (dibatte/approva strategie/obiettivi UCSI) e straordinario (approva modifiche statuto). (9.2 St)
· Le sue decisioni sono vincolanti per Ucsi regionali e associati. (id)
· Può essere convocato anche dal CN (metà più uno del plenum). (9.4 St)
· In questo caso la riunione deve avvenire entro 90 giorni dalla delibera. I Garanti sovrintendono. (id)
· Se almeno 4 UCSI reg. chiedono il Congresso (con voti dei Direttivi) il CN deve mettere ai voti. (9.5 St)
· Le modalità di funzionamento Congresso sono stabilite dal Regolamento, approvato dal CN. (9.6 St)
· E’ convocato (ordinario e/o straordinario) dal presidente nazionale. (2.1 Regolamento)
· E’ convocato (dal presidente nazionale) con almeno 60 giorni di preavviso. (id)
· La convocazione è inviata (anche online) a: presidenti regionali, membri Giunta e CN, Garanti, Revisori. (id)
· Le comunicazioni interne ufficiali sono fatte prioritariamente con email, certificate se possibile. (9.2 Reg)
· La convocazione deve contenere l’odg. (2.1 Reg)
DURANTE IL CONGRESSO NAZIONALE
· Al congresso ha diritto di parola (non di voto) il consulente nazionale. (2.2 Reg)
· Diritto di parola (non di voto, salvo se delegati): presidenti regionali, membri di Giunta e Consiglio Nazionali, Garanti e Revisori (id)
· Tutti i soci possono assistere, ma senza diritto di parola. (2.3 Reg)
· A inizio lavori si eleggono (fra i delegati) un presidente, due vice, due segretari del Congresso stesso. (2.4 Reg)
· A inizio lavori si elegge, su proposta del presidente, la Commissione Verifica Poteri (composta da 3 delegati) e il Seggio elettorale (composto da tre delegati. Questi non possono candidarsi). (2.5 Reg)
· La CVP: esamina i documenti sulla elezione dei delegati regionali – rende pubblici gli elenchi dei delegati – dichiara la validità del Congresso (qualora siano presenti delegati in rappresentanza di almeno un terzo dei soci iscritti all’UCSI) – rende pubblico l’elenco dei presidenti regionali in carica. (2.6 Reg)
· Il delegato assente non può rilasciare delega e viene sostituito dal primo dei non eletti. (2.7 Reg)
· Le delibere del Congresso ordinario sono approvate a maggioranza semplice. (2.8 Reg)
· Le delibere del Congresso straordinario (per la modifica dello Statuto) sono approvate da un numero dei delegati pari almeno ai due terzi degli aventi diritto. (2.9 Reg)
· I lavori si aprono con: relazioni Presidente, Segretario, Tesoriere, presidenti Garanti e Revisori. (2.10 Reg)
· Il Seggio elettorale si insedia (su proposta Presidente Congresso) in relazione all’andamento lavori (2.12 Reg)
· Finito il dibattito, il Congresso elegge (scrutinio segreto) le cariche sociali. (2.13 Reg)
· Per eleggere Presidente e Vicepresidenti (due, con il Congresso di Matera): scrutinio segreto su liste con i nomi dei candidati. (2.14 Reg)
· Ogni lista deve essere presentata con le firme di almeno 10 delegati. (2.14 reg)
· Possono candidarsi tutti i soci in regola. (2.14 Reg)
· Il Seggio elettorale proclama gli eletti se la lista riceve almeno la metà più uno dei voti degli aventi diritto registrati (se il quorum non si raggiunge subito, alla seconda votazione vince la lista che ottiene più voti. In caso di parità si rivota) (2.14 Reg)
· Per eleggere i consiglieri nazionali (15) si vota (scrutinio segreto) su una lista unica. Possono esservi iscritti tutti i soci in regola. Si scelgono al massimo 9 nomi. Il Seggio elettorale proclama eletti i primi 15. (2.15 Reg)
· Per eleggere i Garanti si vota (scrutinio segreto) su una lista unica. Possono esservi iscritti tutti i soci in regola. Si scelgono al massimo 2 nomi. Il Seggio elettorale proclama eletti i primi 3. Il primo eletto, salvo rinuncia, fa il Presidente. In caso di dimissioni subentra il primo non eletto. (2.16 Reg)
· Per eleggere i Revisori si vota (scrutinio segreto) su una lista unica. Possono esservi iscritti tutti i soci in regola. Si scelgono al massimo 3 nomi. Il Seggio elettorale proclama eletti i primi 5. Il primo eletto, salvo rinuncia, fa il Presidente. I due successivi sono “effettivi”. Gli altri due sono “supplenti”. In caso di dimissioni subentra il primo non eletto. (2.17 Reg)
· Inammissibile candidarsi in più di una fra queste liste. In caso di presenza in più liste, la CVP – prima delle votazioni – chiede al candidato di optare per una sola lista (se non opta la candidatura è cancellata). I voti espressi a candidati non presenti nelle liste sono dispersi. (2.18 Reg)
· La prima riunione del CN eletto è convocata al termine del Congresso. (2.19 Reg)
ASSEMBLEA REGIONALE PER ELEGGERE I DELEGATI AL CONGRESSO NAZIONALE
E RINNOVARE IL DIRETTIVO
· L’assemblea regionale è convocata, per eleggere i delegati al Congresso, tra la convocazione formale del Congresso e il 30mo giorno antecedente il Congresso (6.1 Reg)
· Diritto elettorale attivo/passivo per tutti i soci in regola con pagamento quota associativa. (6.2 Reg)
· Per l’assemblea regionale non sono ammesse deleghe. (6.3 Reg)
· Avuta notizia della convocazione congressuale i Presidenti regionali (o vice o altro membro Giunta Regionale) convocano l’assemblea. Anche solo in forma telematica. Con almeno 10 giorni di preavviso. All’odg la nomina dei delegati regionali al Congresso. (6.4 Reg)
· L’adesione dei soci può essere completata in apertura di assemblea (ma non può continuare dopo la elezione dei delegati e fino al Congresso nazionale successivo). (id)
· Se trascorsi “almeno 40 mesi” dalla elezione delle cariche regionali (o in caso di dimissioni, decadenza o altre necessità) il presidente regionale è tenuto a mettere all’odg il rinnovo delle cariche sociali regionali. (6.4 id)
· Notizia, della convocazione Assemblea regionale, viene data alla Giunta nazionale che può delegare un suo membro a intervenire. (6.4 id)
· I delegati vengono eletti in ragione di uno ogni 20 soci (o frazioni superiori a 10) su una lista unica. (6.5 Reg)
· Rispetto al numero dei delegati da eleggere, si esprimono meno dei 2/3 delle scelte di voto. (6.5 id)
· La Giunta nazionale, in caso di problemi, può nominare un commissario ad acta per convocazione Assemblea regionale. (6.6 id)
· La mancata convocazione Assemblea regionale in tempo utile determina decadenza automatica cariche regionali e nomina (da parte del CN) di un Commissario regionale. (6.7 Reg)
· Entro il termine stabilito dal CN prima della convocazione del Congresso nazionale, i segretari regionali “sono tenuti” a comunicare – anche in via telematica - al Segretario nazionale l’elenco dei soci in regola. (6.8 Reg)
· Dovranno poi comunicare anche il verbale assemblea regionale con i nomi degli eletti alle cariche regionali e dei delegati al Congresso nazionale. (6.8 Reg)
· Entro il termine stabilito dal CN, il Tesoriere regionale è tenuto a versare la parte spettante al Nazionale delle quote. (6.8 Reg)
· Se trascorsi “almeno 40 mesi” dalla elezione delle cariche regionali (o in caso di dimissioni, decadenza o altre necessità) il presidente regionale è tenuto a mettere all’odg il rinnovo delle cariche sociali regionali. (6.4 Reg)
· L’assemblea regionale elegge direttamente i membri del Consiglio Direttivo regionale (7.1 Reg)
· Il Direttivo regionale deve essere composto da un minimo di 5 a un massimo di 9 membri (id))
· Si esprimono non più di 2/3, approssimati per eccesso, dei voti rispetto ai consiglieri da eleggere (id)
· Il Direttivo così eletto è responsabile in modo collegiale delle attività di UCSI regionale (7.2 Reg)
· Il Direttivo nomina, al suo interno, il presidente, il vicepresidente, il segretario, il tesoriere (id)
· Se costituita in modo legale e se ivi richiesto, l’assemblea elegge anche Collegio Revisori e Collegio Garanti (7.3 Reg)
· Il Direttivo esamina e approva le richieste di associazione ex art. 1 Regolamento (7.4 Reg)
· In presenza di nuclei particolarmente attivi e/o numerosi il Direttivo può decidere costituzione o riconoscimento di “unità territoriali” di livello provinciale e/o diocesano. Ne garantisce la vigilanza e lo comunica alla Giunta nazionale (7.5 Reg)
SOCI (estratto)
· Sono soci UCSI i giornalisti iscritti all’Ordine nonché chi svolge “attività professionale” nella informazione e nella comunicazione (pubblica o privata) o attività, collegate, di ricerca/formazione. (5.1 Statuto)
· Competenti ad accettare le domande di associazione sono le UCSI regionali con criteri identici. (5.2 e 5.3 St)
· Incompatibilità con associazioni segrete o sottoposte a censura ecclesiastica. (5.4 St)
· Diritto di voto sospeso in caso di mancato versamento quote sociali. (5.5 St)
· Nessuna carica può essere confermata dopo il secondo mandato consecutivo. (8.2 St)
· Incompatibilità fra incarichi elettivi (nazionali e regionali) e incarichi politici (nazionali e locali) in istituzioni e partiti (tranne l’essere consigliere in un Comune under 5 mila). (8.3 St)
· Chi vuole diventare socio sottoscrive, anche in via telematica, una domanda accettando Statuto e pagando quota annuale. (1.1 Regolamento)
· Il Direttivo regione deve rispondere entro 60 giorni. Silenzio/assenso. Obbligo motivazione per eventuali rifiuti. (1.1 Reg)
· I soci comunicatori devono allegare anche una dichiarazione descrittiva sull’attività svolta. Il Direttivo regionale ne valuta il “carattere professionalizzante”. La dichiarazione descrittiva deve essere rinnovata ogni 4 anni e conservata agli atti (Garanti in caso di controversia). (1.2 Reg)
· Se la quota annua non è pagata entro il 31 marzo, la qualifica di socio resta sospesa (24 mesi per riattivarla in caso di pagamento). (1.4 Reg)
· Se un socio non si è dimesso (con lettera) entro il 30 novembre, si intende riconfermato e impegnato a versare la quota sociale. (1.7 Reg)
· Strumenti telematico (dalla Segreteria nazionale) messi a disposizione delle UCSI regionali per consentire il tesseramento. Con delibera del CN ciò può essere obbligatorio. (1.8 Reg).